賬期的本質就是賣場利用時間差對供應商資金的占用，賣場憑借規模優勢和對終端客人的占領
文章來源華夏酒報，享用著對供應商資源的侵占和掠奪。結果就是，很多賣場投入一點的啟動資金，就能上占用設備供應商的資金，下占用商品供貨商的錢，把正常的生意運作起來，用賺來的錢付前期的賬款，滾動的結果就是賣場不拿錢就能賺錢，甚至還出現了把越滾越多的未付貨款抽出來開新店，打開投資局面，擴大連鎖規模。
這樣，必然導致對供應商的賬款付得越來越不及時，給供應商正常的生意運營造成了沉重的資金負擔，而被賬期拖垮的供應商也大有人在。
案例：
某食品經銷商最近幾個月在某一連鎖賣場的賬務結算出了問題，賬期時間已過了一半，還是沒法結算，旺季備貨都無法預訂，急得公司負責人親自溝通。可幾次溝通賣場都回復說供方可用額不夠。該公司業務員于是把總賬盤算了幾次，發現即使按銷售額算，也可以結了，可為什么會出現這類問題呢？
不良后果：
1.資金負擔：供應商對生產商的付款模式大多是現款，賣場的賬期付款對供應商的資金周轉形成很大負擔。
2.經營風險：賬期有可能使供應商資金周轉不暢，對進貨、繳稅、促銷費投入等帶來負面影響，給正常運營帶來風險，同時也存在著賣場突然關閉、倒閉、老板卷款逃跑等風險。
3.對經營情況不能及時評估：賬期的未按時結算，經營業績無法準確體現，資金使用率無法評估．
4.資金壓力影響后期的業務發展：供應商的資金是有限的，全年各時段各品牌的資金使用已作詳細安排，一旦賣場貨款無法及時支付，后期進貨、促銷等業務無法正常開展。
5.員工過分把精力放在對賬期的關注上，對正常的業務行為用心不夠。供應商業務員的回款指標考核占比例非常大， 一旦賣場結算出現了問題，業務員要花上很多精力去解決，必然影響正常的賣場業務維護、促銷活動開展等工作。
分析：
大賣場出現普遍的付款時間推遲的原因有：公司需要大量資金進一批設備或貨源、需支付一個或幾個新店的裝修費、需支付一個或幾個店的年租金、公司上級部門稽查要求暫緩付款、與供應商合作出現問題停止付款等等。
該供應商的問題所在：這家公司同時代理一線品牌一個、二線品牌二個、三線品牌二個，其中前三個品牌賬期30天結算，三線品牌60天結算。在結算時雖然合同號是分開的，但該公司的賬務編號只有一個，在賣場結算員稽查時，發現賣場結算系統可用余額不足以支付此次貨款。雖然供方自已盤賬可以結算，但他忽視了不同品牌賬期不合理帶來的賬務牽連。
該賣場結算原則：現在大型的連鎖超市結算都不是那么照章執行，拖延付款是很正常的，只是程度不同而已，但大多遵循一種原則，案例中的賣場就是以銷定付，實際就是實銷實結，只是抽單方式變化而已。
舊有的百貨及副食公司模式下的結算方式只有現結及代銷兩種模式，國際超市賣場進入中國后也帶來了賬期這種新的結算方式。在現有的零售業操作中，賬期已經是很普遍的現象。在與大賣場的合作條件中，賬期也是必備條款之一，預付款結算只針對于部分品牌及國家專控商品，滾動月結、承兌方式也只是出現在極少的商品和廠家交易中，更普遍的是30、60、90天這樣的賬期，（國家五部委06年頒發的文件規定賬期天數不得超過60天）。其實，即使是大廠家、大品牌也經常為賬期傷腦筋。
正確的賬期應該是一線品牌7至15天賬期，二線品牌30至45天賬期，三線品牌60天賬期，最好是月結。如果這樣改變賬期天數，一線品牌可以通過特殊通道及對賣場的貨源控制要求按時付款，二線品牌銷售較好正常運轉，這樣不容易受可用余額控制，三線品牌周轉慢，月結不受時間控制，資金周轉高于賬期60天這種形式。因為一線品牌的庫存額及結算壓力往往是最大的，單獨剔開便于與賣場財務人員核對其它品牌可用額度。
把單據按品牌分開，與賣場取得溝通，停止一線品牌供貨，爭取把一線品牌貨款通過綠色通道結算。或者提供臨時性促銷政策，要求賣場特例付款或給予預付貨款。
具體辦法：
1.在合同談判的時候，就要確定賬期在交易條件中的地位，這是基礎。
2.如果是綜合代理性質的經銷商，旗下有眾多品牌，最好是分品牌簽合同，這樣好的品牌能得到比較好的條件，能減化一些壓力。
3.對特殊商品簽定特殊賬期的合同，比如特價品、切貨、清倉品等，就可以不用簽那么苛刻的合同條件了。
4.條件置換，用合同中的其他條件的適當退讓來換取更優惠的帳期條件。
5.與采購的良好客情維護，畢竟合同是由采購談判簽定的，多少還是有些權利和空間的。
賬期是不可避免的，而且KA大賣場的財務體系和結賬流程各有不同，供應商應完全吃透賣場的各個環節。
注意因素：
1.賬期的概念：賬期總體而言是按約定應延長時間到期付款，但有的賣場是按送貨單日期后延天數，如賬期30天即為送貨30天后可遞交單據結算；有的則稱為“月結”，即在全月過后再去延長約定時間，如月結30天即為一個月30天后再延長30天即60天付款。以上兩種概念是截然不同的，如果不弄明白，吃虧的還是供應商。
2.結算方式的差異：
請款單：供應商在貨款應付之時，將送貨憑證及賣場專用請款單同時附上，遞交賣場財務結算，請款單的目的是控制賣場實際價格與廠方送貨價格的差異，并且核對稅票與應付款是否統一。
應付款清單：是指供應商匯總一批已到期單據，制作清單匯總表格，開具稅票，一并交與賣場財務人員核對，財務人員核準后出具正式付款單據，轉下環節審核。
票隨貨到：有的賣場要求供應商在貨品送到之時就出具稅票，后期再按電腦已到期單據打印結算單。采用這種形式的賣場主要是為了及時抵扣增值稅，但這種方式也有弊端，比如一旦稅票開錯，或者實際收貨數量有差別，更改及勾對賬務都很麻煩。
3.審權的不同：國營大型連鎖賣場大多是財務負責制，采購很少插手結算類事務，但國營或民營小型連鎖采購決定結算的形式頗多，國際賣場兩種形式都有，主要是以各賣場管理體系的不同決定。
4.資金占用與庫存周轉：這是供應商不能按期收到貨款的最大癥結。資金占用主要是指供應商需結算額度是否在賣場已銷額度范圍內，如果賣場庫存小于供方未結貨款額，差額即是可結款額度，如果供應商提供的單據總額高于可結款額度，很有可能無法結算（主要適用于非重點品牌），解決辦法就是減少單據，降低申請額度。有的賣場結算是按庫存周轉天數來考核的，如果你的貨賣得不好或庫存過大給賣場造成了壓力，也不容易結到款。如果賣場核定某品牌的庫存天數是30天，那么你必須將高于30天的貨退掉，否則別想拿錢，因為賣場是不會用自已的錢去周轉的。
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編輯：尹貴超
