日前，《華夏酒報》記者從吉林省四平金士百啤酒股份有限公司了解到，公司通過強化信息化建設，助推管理水平升級，實現了企業的“無邊界”管理。
金士百公司總經理盧憲鋒向《華夏酒報》記者介紹：早在1998年，吉林省四平金士百啤酒股份有限公司就進行了一系列的信息化建設，公司先后完成了生產自動化控制系統、sunsystem財務軟件系統、逐日軟件系統、公司網站和郵件系統、oa系統等，更好地促進了金士百的啤酒銷售，提高了企業的管理水平。近幾年來，隨著企業規模的迅速擴大，金士百公司的管理工作面臨著巨大挑戰，諸如公司總部與各辦事處、分公司之間因信息溝通交流不暢、文件傳遞不及時、行政事務處理過程復雜、資源共享與利用不足等問題，導致整體勞動強度、出錯率、辦公成本快速增長。
為了求得更快的發展和提高辦公自動化效率，從根本解決上述問題，啟動辦公自動化系統建設成為企業深化管理的一大重要舉措。2009年3月，金士百啤酒公司與協達軟件達成合作，全力進行OA自動化辦公軟件的初期建設工作。協達軟件將該系統的第一期工作重點定位在實現銷售部和人力資源部及設備工程部辦公所使用表單的電子審批。
文章來源華夏酒報 到目前為止，這些部門的表單都已經投入使用，并取得了不錯的效果，辦公人員不用拿著各種文件、申請、單據在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章。使用OA系統后，金士百基本實現了無紙化辦公，據粗略統計，每年由此節約的紙張、電話費、傳真費、辦公耗材達2萬余元。
同時，公司的各項信息發布與獲取比以前也更實時；文件傳送更快捷，維護更方便；工作更有序、規范，過程更透明，管理更科學，可視性、可監控性更高；減少了中間環節，優化了業務流程，強調過程控制和協調能力的改進，增強了整體協同能力。
從員工滿意程度上看，系統易于掌握，界面友好，具有很好的親和力；同時，員工更明確自己的工作職責和內容，比以往更能及時獲取信息支持；提升了員工掌握先進信息技術的熱情，調動了積極性，激發了參與意識；減少了出錯率，降低了工作難度和強度，避免了無效和重復勞動，提高了員工的專業素質。
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編輯：施紅
