越來越多的企業(yè)把啤酒品評得分作為衡量啤酒釀造團隊工作績效的一項關(guān)鍵指標(biāo),但是在實際操作過程中存在各部門考核權(quán)重?zé)o法量化的現(xiàn)象。針對提高啤酒品評得分,筆者嘗試從組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方面探討一些思路。
1 主要目的
實現(xiàn)質(zhì)量管理的持續(xù)改進和啤酒品評得分的提高
2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整
成立跨部門的項目小組
3 項目小組框架
解釋一:項目小組采取矩陣式的組織結(jié)構(gòu),即把按職能劃分的部門和任務(wù)劃分的小組結(jié)合起來組成一個矩陣,一名管理人員既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加項目小組的工作。
解釋二:針對矩陣式的組織結(jié)構(gòu)人員上的雙重管理、沒有足夠的激勵手段與懲治手段等固有缺點,設(shè)計增加一個“評審小組”明確任務(wù)指標(biāo)和考核要求,通過定期測評保證項目小組工作開展的有效性。
4 角色設(shè)計
4.1 項目成員
通過選拔各部門質(zhì)量管理優(yōu)秀者組成,人數(shù)控制在10人以內(nèi)。選撥條件:首先要求有團隊意識,為項目組工作時間占全時工作時間的50%。其次,具有較高的專業(yè)素養(yǎng)、較強的現(xiàn)場觀察能力和數(shù)據(jù)分析能力,要求有2名—3名關(guān)鍵品平員參與。
4.2 項目經(jīng)理指令性任命,其條件要求是在工作中有一定的權(quán)威性,能全時為項目組工作。
4.3 評審小組能為該項目工作的開展進行定期測評。
5 主要優(yōu)點
5.1 可以集中技術(shù)力量聚焦任務(wù),使過程控制更具針對性。
5.2 改變啤酒品評得分考核權(quán)重設(shè)計與落實困難、人人管人人皆不管的現(xiàn)狀,使考核具有針對性,責(zé)任到人。
5.3 啤酒的生產(chǎn)涉及各個部門眾多環(huán)節(jié),通過這樣的方式可以增強各部門間的橫向聯(lián)系。
6 公司層面的支持
6.1 項目小組邀請總經(jīng)理授牌,通過這種儀式向員工傳達一種重視質(zhì)量的強烈信息,給項目組成員以鼓舞,增強其責(zé)任感。
6.2 成立評審小組,科學(xué)設(shè)計考核方案,重獎重罰。完文章來源華夏酒報成項目目標(biāo),對項目小組成員實施職位晉升的獎勵。
6.3 能夠與標(biāo)桿工廠質(zhì)量團隊結(jié)成對子,通過雙方正式的或非正式的交流,發(fā)現(xiàn)我們沒有注意到的細節(jié)和積極轉(zhuǎn)化最佳實踐交流經(jīng)驗。
7 關(guān)鍵過程及指標(biāo)識別與確定
原料新鮮度控制及粉塵系統(tǒng)清理;糖化過程控制及TBZ指標(biāo);發(fā)酵過程控制及SO2等關(guān)鍵指標(biāo);過濾過程控制及二氧化碳純凈度、溶解氧指標(biāo);包裝過程控制及TPO、出口酒溫、殺菌單位。
8 項目小組需要定期開展的工作
8.1 每月小組活動4次—6次。小組活動主要包括:結(jié)合品評得分、缺陷對現(xiàn)狀、跟蹤過程發(fā)現(xiàn)問題進行討論分析并制定改進措施等。
8.2 每周一次對生產(chǎn)過程進行現(xiàn)場驗證、跟蹤。熟悉的地方?jīng)]有風(fēng)景,同樣依靠本部門人員的跟蹤是很難發(fā)現(xiàn)問題,通過跨部門的活動,甚至外請同行,可以很好地對過程中的盲區(qū)、忽視的細節(jié)進行發(fā)現(xiàn)和改進。需要擬定詳細的跟蹤、排查計劃。
8.3 重視關(guān)鍵品評員的培訓(xùn)以及品評活動的開展。定期邀請消費者、專家對工廠產(chǎn)品進行品評把脈,定期組織對集團內(nèi)其他公司產(chǎn)品、競品進行品評。
8.4 做好生產(chǎn)數(shù)據(jù)的積累、分析和改進方案的落實。