各類營銷模式,都是在解決如何把貨賣出去的問題,但是,貨賣出去不代表錢一定可以賺回來,能把錢收回才算賺到了。出于各種原因,回款并不是件簡單的事兒。同時,回款難帶來了種種不可避免的麻煩,有限的周轉資金被套牢,部分拖欠的應收款變成死賬,大量的時間精力被花費在收款這一毫無利潤貢獻的事情上,讓人焦心上火,嚴重影響工作情緒。經銷商所面臨的回款問題,往往要比生產企業更加嚴峻。
在經銷商的經營范疇內,容易出現回款困難的下游客戶主要為三種類型,一是現代零售企業(各類大賣場),二是直接消費型的終端(例如酒水經銷商面對的餐飲酒店,團購經銷商面對的福利品采購單位),三是下線的分銷客戶(二批商之類)。
回款難的主要根源在自身
其實,依筆者的經歷和對諸多經銷商的了解來看,回款難的主要根源出在經銷商老板自己身上,細分析下來,主要有三個方面原因:
缺乏學習習慣。經銷商大多受教育程度不高,實際經歷豐富,同時取得了一定的成績。這些經歷導致許多經銷商極少給自己安排學習計劃,凡事強調自己的個人判斷,遇到問題習慣在自己已有的經驗中找解決方案,按照自己的思維模式和思維角度去分析、判斷不斷發展的市場和客戶,不能做到深入研究客戶,更缺少向客戶學習的主動。
尤其與現代賣場進行業務往來時,經銷商出現的結算難,多是因為不了解現代賣場的組織結構和運作方式,固執地按照自己已有的經驗和知識與現代賣場打交道。
在經銷商所接觸的機構中,多以上游廠家較為復雜,而現代賣場的組織結構則比生產廠家復雜數倍以上,涉及運營、數據、促銷、管理、陳列、動銷等多方面工作,廠家的產品SKU一般不過幾十個,最多幾百個,而隨便一個大賣場,產品的SKU數就是幾千上萬個,所以,賣場必須有一個龐大的后臺系統來保障其管理工作。僅是這點,就是許多經銷商未曾想到的。例如,現代賣場的結算工作涉及到六個部門(采購、商品、財務、營運、市調、企劃)、十來個職務、七十多個關鍵點,其中任何一個點出現變故都會導致結算問題,而根據許多經銷商的經驗,銷售只要處理好采購關系就可以了。此外,現代餐飲業已向著科學化方向發展,而許多經銷商對餐飲機構的認識仍停留在“飯店”這一概念上。
管理方式落后。具體的應收款回收工作是員工去辦的,因此,款項究竟收的怎么樣,收款難的真實原因在哪里,員工應該是比老板清楚,這里,有個需要注意的問題是,在應收款的問題上,員工會和老板想的一致嗎?
應收款如數收回,對老板的好處自然不言而喻,可對員工的好處又在哪里呢?
經銷商的公司是老板一手做起來的,老板對自己的能力有著高度自信,而大多數老板所采用的管理方式較為粗暴簡單,落后的管理方式很容易傷害到員工的情緒,挫傷員工的積極性,并直接影響到員工對公司的忠誠度。
層級越低的人,往往自尊心越強,員工雖然只是在老板手下打工,但自尊心問題不容忽視,低水平的管理會導致員工的逆反心理,這樣一來他們又怎么可能盡心盡力地為企業努力工作,積極處理應收款呢?再者,員工真的愿意去收回貨款嗎?自己經手的大筆貨款沒有收回,是否會使自己的職務更安全、有保障呢?是否也可以從側面體現自己的價值呢?
缺少客戶價值評估。不是所有的客戶都是有價值的,大多數經銷商對客戶的價值判斷缺乏系統和標準,只以老板自己個人的直觀感覺和已有經驗來判斷,失誤機率較高。對一些低價值度或是沒價值的客戶仍然給予放賬,導致貨款回收困難。
此外,營銷手段的單一化、同質化,不注重群體聯合的力量,以及沒有很好地運用政府資源,也是導致應收款回收難的原因。
做好內部改造才能解決問題
從經銷商企業的特性出發,要想應收款工作順利進行,必須做好以下幾個方面的工作:
學習了解客戶情況。老板要帶頭學,在公司內部形成學習氛圍,實現全員的技能提升,學習重點之一就是要了解客戶,對其內部流程、運行特點等相關情況進行全面的掌握,具體的學習內容如下:
A:客戶的組織架構,基本崗位分工與職責;
B:基本結算流程與結算特點;
C:結算回款工作的時間節點(例如什么時間送發票,什么時間核對費用票據,什么時間集中審批等等);
D:該客戶的優先回款對象,或是具備哪些條件才能使其優先回款;
E:涉及到回款工作的崗位員工特點(做事風格,性格,交往特點等);
以上這些內容,每個都關系到回款工作的效率,是必須學習的。至于學習方式有以下幾種可以選擇:
A:將相關的客戶資料及回款流程信息等做成書面說明材料,或是繪制成流程圖,分發到員工手上。在筆者所接觸過的經銷商,老板一方面抱怨回款難,另一方面卻沒有制定一份基本的回款工作操作說明,大家都是憑借著感覺來進行回款工作。
B:定期召開回款工作專題會議,集思廣益匯聚眾人的經驗和智慧,分享先進經驗,同時應及時告知已經出現的回款問題。
C:聘請客戶公司涉及回款工作的人員授課,畢竟,回款的主動權更多在對方客戶手里,最好是能搞清楚客戶那邊的情況和把握原則。
成立經銷商聯合體。在面對客戶,尤其是一些強勢客戶時,單個經銷商的影響力是很有限的,很難引起拖欠貨款企業的重視,若是十幾個乃至幾十個經銷商聯合起來,其影響力就能增大很多。同時,經銷商聯合體一旦形成,還易引起政府部門的重視,那么即使要求再大的客戶回款也不是難事。
調整營銷方式。無論客戶的資金狀況有多么困難,或是客戶有多么強勢,都有可以突破的關鍵點。例如資金困難的客戶,雖然面對著一群伸手要錢的經銷商文章來源華夏酒報,但總有幾個優先付款的對象,經銷商若是能進入優先付款名單,自然也就不用愁回款問題了。
總而言之,經銷商的回款難,與外部經營環境并無多大關系,問題的關鍵在經銷商企業老板的思維上,只要不斷學習,改變傳統的工作方式和營銷模式,就會從根本上避免回款難問題的發生。