銷售過程管理是對銷售過程的控制,從接觸客戶開始到銷售結束的各環節。主要內容為過程控制、溝通技能、建立關系、維護關系、發展關系的能力。所有接觸客戶的過程都在過程管理的范疇之內。
一般銷售過程可以分為七個階段:尋找目標客戶、進行目標甄別、制定目標計劃、接觸客戶、介紹產品、處理客戶異議、結束銷售。
尋找目標客戶
目標客戶指對產品或服務有需求并具有購買能力的個人或企業。我們這里之所以說目標客戶是個人或者企業,主要考慮到兩種情況:一種是直銷,即集團客戶或消費者;另一種是代理商(經銷商)。現在我們分兩種情況進行闡述。
直接面對消費者的情況。可以通過三種手段進行尋找。
第一種是利用公司資源。公司其他部門的客戶、財務部門、服務部門、廣告公司、電話和郵寄、導購、展銷會客戶名單。
第二種是利用外部資源。非競爭公司的銷售人員、專業目錄、社團和組織、報紙和雜志,尤其是本行業的雜志。
第三種是利用個人資源。游說兜售、連鎖介紹法、個人觀察法、委托助手法、市場咨詢法。
代理商(經銷商)
這種情況相對比較復雜,因為會涉及到代理商(經銷商)的方方面面。現就主要方面進行闡述,力求實用、有效。
黃頁:包括當地的電話號簿、工商企業名錄、地圖冊、手冊、消費指南、專業雜志等。尤其是電話號簿,一般的情況下,當地比較有經驗、有實力的經銷商都會在當地電話號簿上刊登自己公司名稱、經營范圍,有的甚至做廣告宣傳自己的公司。
當地報紙:到達一個新市場,先買幾份當地報紙;當地電視、廣播或者或許就能發現同類產品的經銷商名稱。
專業性的批發市場:許多城市有小商品市場、日用品批發市場或專業市場,可以進行走訪,這種方法非常有效。
同行、朋友介紹:這種方式最可靠,同行、朋友與經銷商相處時間久,對經銷商了解比較全面,這樣可節省許多時間,節省許多調查細節,并且和經銷商接近比較隨和、溝通比較快。
廣告公司咨詢:當地的廣告公司對當地市場情況比較了解,他們要爭著做你公司的廣告代理商,必然會詳細告訴你本地經銷商情況。
電話詢問:可以打電話到同類產品廠家詢問,說自己想作二級或三級批發商,或是集團購賣,一般情況下,廠家會告訴你到當地它的經銷商或是代理商處去洽談。你當然是去推銷你自己的產品。
刊登招商廣告:這種方式費用大、見效快、操作水平高,可以較全面地多了解經銷商情況。
舉辦產品展示會、訂貨會:這種方式對展示公司品牌形象有著巨大的推動作用,專業性的訂貨會,會招來專業性的經銷商。
進行目標客戶甄別
直接顧客甄別:
目標客戶一定是對你的產品有需求愿望、有購買能力、有購買決定權、有資格購買。特別要注意的是:利用個人資源的方法時,一定要注意不要陷入盲目的推銷之中,不要死纏爛打,這樣只會引起顧客反感。一定要深刻洞察客戶的需求,并將產品或服務的賣點轉變成能為客戶帶來價值的利益點。
代理商(經銷商)甄別
第一方面:財務能力。注冊資金、實際投入資金是否寬余;必備的經營設施(倉儲、運輸、營 業場地等)是否承受目前業務;給廠家付款的方式;資金周轉率,利潤率如何;放賬的程度;銀行貸款能力;稅務是否守法;欠賬的程度。
第二方面:市場能力。經銷其它品牌的產品能否到達目標賣場;鋪貨覆蓋率達百分之幾;批發能力如何(幾級批發構成);網絡能否滲透到周邊;批發、直銷手段如何;能否控制價格;業務人員是否熟練精干;促銷手段是否科學、有效。
第三方面:信譽能力 。信譽能力 同行口碑;廠家的評價(合作程度);賣場的評價(送貨是否及時,促 銷是否到位);守法經營,工商、稅務、銀行的評價。
第四方面:管理能力。是否協調一致(內部溝通情況);有無長期發展戰略; 對貨物放賬處理方式;貨物流向控制能力。
第五方面:家庭情況。家和萬事興,很難想象,一個家庭不和,鄰里關系惡劣的公司能經營長久。分析代理商(經銷商)性格和為人處世方式,可以看出能不能長期合作。
第六方面:代理商(經銷商)的理念。主要是經營思想、風格,這是最關鍵的一點。詳細描述本公司基本情況、產品特點、利益點;本公司經營理念、政策等,力求達成共識;傾聽代理商(經銷商)其對公司、產品和品牌的看法,看是否適合本公司市場運營思路。
制定目標計劃
目標是促使你前進的推動力;而計劃則是讓你有準備、有步驟的實現你的目標。
完成交易是最終目的,但并非是每次銷售訪問的目的。制定目標是讓潛在顧客充分了解你、你的公司及產品/服務;從新的潛在顧客那里獲得有關公司需求動向的信息;弄清誰有購買的決定;留下產品的文字介紹及樣品;弄清楚潛在顧客從當前供貨商那里進貨的原因;留下初步印象,為下一次銷售訪問打好基礎。
目標必須量化,比如,對經銷商的拜訪,不是神侃一番就走人,我們應當做這樣一個目標計劃。主要包括:幫助經銷商做生意的回顧。這段時間的銷售情況、渠道和終端的開發和維護情況、銷售隊伍情況,存在什么問題,怎么解決以及廠家如何來配合解決。接下來是清點庫存,退換貨或者破損統計;廠家銷售策略和政策解釋傳達;了解經銷商的經營計劃;經銷商的培訓、管理提升需求;訂單、回款等。
這是主要內容,當然每次拜訪時重要都會不一樣,但是一定要有目標,否則拜訪就失去了意義。
接觸客戶
接觸客戶前的準備。熟悉客戶的基本信息、一些關鍵信息、客戶的基本需求和要求,找到切入話題的一些機會。對目標和計劃要爛熟于胸,做到知己知彼,才能百戰百勝。并事先和客戶進行預約,提高拜訪的成功率和效果。
主要有三種方式:電話預約法:自我介紹,并介紹自己的公司;陳述打電話的目的引起潛在顧客的興趣;要求安排一次會面;克服對方各種推辭。信件預約法。通過第三方預約。
客戶接觸遵循AIDA模式,所謂AIDA是指引發客戶的“注意”,把握客戶“興趣”,刺激客戶“欲望”和爭取客戶“行動”。
客戶接觸。開場白很重要,但不要扯出很多無關的話題。可以先遞上名片,說明來意,向客戶介紹自己。接下來就可以簡單介紹公司及產品。注意,第一印象很重要,為了營造好第一印象,可以在開場白之前贈送特別的小禮品;在介紹之后可以準備一個簡單的問題對對方的需求進行探尋,以試探對方的反應和興趣。
注意服裝是否干凈整齊,男士最好結領帶,女士盡量穿著樸實,頭發整理好。本次的商談主要的敘述重點是什么;商談的要點及優先順序應該事先確定;商談之前應事先擬出客戶可能提出的問題,并做充分的研討應對技巧;商談進行時應隨時注意客戶的反應,了解客戶的重點;判斷簽約時機。