ERP是現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理知識的嫁接、融合,隨著二十一世紀市場競爭的激烈揉合,業(yè)界已經(jīng)意識到了成功運營ERP,對于提升組織綜合競爭力的非同尋常的意義??墒牵瑹o論多好的ERP系統(tǒng),僅不過是管理者賴助的管理工具,絕不會代替管理者本身。換而言之,通過審控ERP系統(tǒng),僅能告訴管理者問題出在哪里,然而,該系統(tǒng)自身絕不會自動地去解決問題。
無論是多好的ERP系統(tǒng),僅僅是管理者需要借助的一個工具,而無法代替管理本身。在實際運作中,通過ERP系統(tǒng),管理者可以發(fā)現(xiàn)倉庫存在物資浪費的問題,這就要管理者去解決問題,分析是采購流程的弊端,或是生產(chǎn)工藝不合理,抑還是人力資源的浪費,然后,再作出相應(yīng)的決策與改善行動。
假如管理者不去解決這一問題,那么ERP軟件就會一直告訴管理者,倉庫部門有浪費物資的問題,但這個問題卻會一直存在下去,而不會自己消失。換而言之,ERP軟件僅能快速告訴管理者,問題出在哪里,但是它不能自動地去解決問題。所以,企業(yè)在上ERP項目時,要仔細研討組織的流程運作是否合理。
企業(yè)在信息技術(shù)的幫助下,建立新的運行平臺,改變既有的決策體系和執(zhí)行體系,其影響是深刻而持久的。并且,要深刻認識到,企業(yè)信息化并不是計算機技術(shù)的簡單應(yīng)用,實際上,需要進行的是一種企業(yè)管理上的變革,更直接的表現(xiàn),則在于重新進行業(yè)務(wù)流程重組。
上ERP項目之前,企業(yè)必須要確定好想要達成的目標(biāo),再根據(jù)目標(biāo),提出符合實際情況的需求,做出全面規(guī)劃。實踐證明,如果在基本條件不具備的前提下,盲目實施ERP,不僅不能為企業(yè)帶來良好的效益,而且還可能使企業(yè)背上沉重的包袱。所以,企業(yè)在選擇要上ERP之前,一定要確定好自己想要達到的目標(biāo),然后再進行系統(tǒng)選型。
事實上,企業(yè)實施ERP系統(tǒng),只能在一定程度上提高企業(yè)的管理水平。而妄想將提高企業(yè)管理水平的希望,押賭在實施ERP系統(tǒng)上面,是萬萬不行的。ERP的實施,對企業(yè)整合資源、提高管理,具有重要的意義和價值。但ERP的實施,同時,伴隨著巨大的風(fēng)險,不能急于求成。要使ERP實施成功,企業(yè)必須做好充分的認識上和資源上的準(zhǔn)備。
ERP的實施,不僅僅是技術(shù)項目,更是一項系統(tǒng)工程,既要覆蓋到企業(yè)管理的方方面面,又要涉及現(xiàn)場生產(chǎn)的全過程。所以,用戶在面對眾多國內(nèi)外ERP供應(yīng)商時,除最直接的價格和功能因素外,還要認真考慮到其他諸多影響因素。
當(dāng)初,企業(yè)上信息系統(tǒng),選型只重視計算機、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等硬件設(shè)備。而這些設(shè)備相對來說,品牌高度集中、技術(shù)成熟、價格透明度高,選型難度不大,包括現(xiàn)在的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件也是如此。
一般說來,企業(yè)往往對于硬件的投資比較注重,相對忽視軟件投資??墒瞧髽I(yè)在實際上用的ERP系統(tǒng),甚至是軟件的費用會更高一些。因此,以軟件為導(dǎo)向選擇硬件,是正確的方法。若是,妄想將提高企業(yè)管理水平,押在實施一套ERP系統(tǒng)的上面,是非常不現(xiàn)實的。
實施ERP系統(tǒng),確實能夠在一定程度上,提高組織的運營水平。但在啟動ERP系統(tǒng)時,也并不是計算機、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等硬件設(shè)備,越先進就越好。事實上,只有適合自己的,才是最好的。企業(yè)在上ERP項目之前,必須要確定好自己想要達成的目標(biāo)。如果沒有做出合理的全面規(guī)劃,就盲目上項目,往往會得不償失。
并不是功能越齊全,價格越昂貴的ERP就是越好的。實踐證明,如果在基本條件不具備的前提下,盲目實施ERP,不僅不能為企業(yè)帶來良好的效益,而且還可能使企業(yè)背上沉重的包袱。所以,企業(yè)在選擇要上ERP之前,一定要確定好自己想要達到的目標(biāo),然后再進行系統(tǒng)選型。
沒有扎實的可行性研究和總體規(guī)劃,切勿貿(mào)然行事。企業(yè)信息系統(tǒng)選型的負責(zé)人,一定要到這些企業(yè)實地考察,了解案例實施的成敗得失,做到心中有數(shù)。在具體實施時,要分步進行,先易后難。ERP等應(yīng)用軟件,涉及企業(yè)管理的方方面面,與用戶需求密切相關(guān),實施周期長,所以選型特別重要,它決定著信息化進程的成敗。
ERP的實施,對企業(yè)整合資源、提高管理,具有重要的意義和價值。但ERP的實施,同時,伴隨著巨大的風(fēng)險,不能急于求成。要使ERP實施成功,組織必須做好充分的準(zhǔn)備工作。在考察ERP開發(fā)商時,一定要有周密地部署。絕不能簡單地當(dāng)作一次學(xué)習(xí)取經(jīng)的機會,更不能迷信開發(fā)商的完美演示,而是要切實加以考察分析。