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區域經理如何對時間有效管理來提高工作效率
來源:  2015-12-21 07:25 作者:

  區域經理作為一名市場的管理者,其工作的主要職責是管理、規劃和指導,即管理監督下屬、規劃市場和對市場的運作進行指導,其工作有很多的時間是在思考、發現一些市場問題和研究市場的動向上面,但是在現實工作中我們經常可以看到很多區域經理要么每日忙忙碌碌的往返于各個市場之間,處理著各種雜小的、瑣碎的事情,要么整日看上去忙來忙去,但是一問到每天到底作了哪些事情時,總是感覺到茫然,連自己也搞不清楚自己在到底干什,往往是大的和主要的工作沒做好,而被小的事情所困擾,而時間由被白白浪費,那么究竟是什么原因造成區域經理這種工作被動和效率低下的局面,道理其實很簡單,那就是區域經理在對自己的工作管理上存在問題,從而造成區域經理對自己的時間管理上出現了問題。
  一、區域經理存在工作管理存問題

  1、不敢放權:即對下屬的工作能力缺乏信心,自我認為下屬處理不好這些事情,因此對市場工作大包大攬,事無巨細事事都要過問,最終使自己陷入問題的泥潭之中,造成很多問題區域經理不出面就無法解決,因此區域經理自己也就無法脫身。

  2、不會授權:即對自己的下屬的工作能力缺乏基本的了解,雖然授權但是對象錯誤,造成下屬缺乏解決問題的南里,或者在授權時沒有明確各自的責權利,是不是喜歡親自解決,最終使下屬不敢管也不愿意管,最終問題上交了事。

  3、缺乏計劃:即對整個市場的工作缺乏統籌安排和計劃性,對事情的管理沒有輕重緩急之分,往往想起一件事就辦一件事,結果是是頭疼醫頭,腳疼醫腳,胡子眉毛一把抓。

  二、區域經理工作管理存問題的解決方法

  1、要敢于放權、不必事必躬親:作為一名區域經理必須要明確這一點,任何一個市場工作的出色表現不是區域經理一個人能夠做到的,都是整個團隊共同努力的結果,因為區域經理一個人畢竟時間和精力有限,不可能任何事情面面俱到都能處理好,因此作為區域經理要充分相信下屬的工作能力和責任心,要敢于放權,要放手讓下屬去做,而不是事必躬親,這樣才能鍛煉下屬的工作能力,才能使下屬負有責任感的去工作,并激發其工作的熱情,同時才能使區域經理將自己從繁雜的瑣事中解脫出來,去考慮和解決重要的工作和問題。

  2、學會抓大放小、善于授權:區域經理在工作中抓大放小主要指區域經理在工作中要善于分清主次,抓住問題或工作的主要方向和關鍵點作為自己工作的重點,而對于次要或者不是很重要的工作要交給下屬去做,這樣才能使自己騰出時間專注思考和解決重要的問題,這樣才能使工作效率和工作結果得以提高,做到這一點作為區域經理就需要通過一定的授權將這些工作轉交給下屬處理,要達到上述的目的要求作為區域經理而言授權的同時要學會善于授權,即所謂授權不簡單只是你負責什么什么工作,而是在授權時首先一要了解下屬的工作能力和特長,要讓下屬發揮所長;其次要明確其職責和權利并形成制度,三是要充分尊重下屬的決定,不要肆意干涉;四是要求下屬不必事事請示,敢于獨立解決問題;只有這樣授權才能起到分工的作用。

  3、要對工作進行計劃:即培養事先規劃時間的習慣,依照事情的輕重緩急優先順序進行時間上的安排,并根據事情的實際情況安排合理的時間進行有目的有步驟的解決。

  三、區域經理要加強對自己的時間進行有效管理

  我們找到了區域經理在工作管理存在問題的原因并找到了解決辦法,這對于區域經理而言這僅僅只是將區域經理從紛繁復雜的事情解脫出來而已,對區域經理來講在后期還需要通過對自己的工作時間的有效進行時間管理,只有這樣才能達到提升工作效率獲取好的結果的目的,主要從以下幾個方面來進行。

  1、定期對自己每個時間段的工作情況定期做好檢查和反省,即通過記錄自己的時間,追蹤自己的時間流向,定期分析自己時間的運用狀況,找出在時間安排上存在的問題和造成時間浪費的因素,進行修訂并改掉浪費時間的習慣,。

  2、制定工作目標的同時要擬定工作的進展計劃,使時間的應用更具效用和計劃性,并在實際工作中心無旁騖地在一段時間內切實執行工作計劃,使自己成為掌握時間的主人。

  3、學會有效運用每天的黃金時間解決對自己工作比較重要的事情,以提高問題的解決效率。

  4、遵循時間管理的SMART原則,對自己的工作進行相應的管理即:首先對具體的、可確定的工作計劃必須是明確的、具體的,明確到每一個時間段具體完成什么樣的工作內容;其次,對工作中可以衡量的、可以量化的工作,如銷售目標做一個計劃進行分解,并按照時間要求追蹤落實;再次,對容易達到和短時間完成的工作盡可能抓緊時間進行落實,防止因為工作或者事情太小而忽視,第四,要注重工作計劃的完成效果;最后,對所負責的工作的完成時間有要有限定時間的完成時間,不要為自己找借口或者理由而推脫?! ?

 

編輯:施紅
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