筆者在給企業講課時,經常聽到營銷高管說,企業花很多錢制作工作日志讓大家去填寫,但效果不理想。很多營銷人員,寧可把大量的時間用在泡吧、打游戲上,卻不肯花費一些時間和心思,用在自己日常的積累——寫工作日記上。
寫工作日記,就是將自己的銷售實踐及其所學系統化起來,形成自己獨特的市場運作思維,并使這些實踐內容能夠傳承,可以用來更好地指導和訓練自己的下屬。同時,寫日志可以使自己得到提高,進而獲取更大的發展。
工作日記的格式
營銷人員工作日記的格式一般在第一行寫上具體的“年月日、星期和天氣”。完整的工作日記,一定要從以上三項開始(企業印刷的工作日志往往還包括每天工作開始時間、結束時間)。營銷人員不要把自己的工作和休息區分得太清楚。“贏在別人休息時”,業務生活化,生活業務化,能在星期六、星期日
文章來源華夏酒報工作的營銷人員,一定會比不上班的業績要好。銷售,有時比拼的就是時間和精力。而“天氣”的填寫,則從一個側面可以表示無論天氣如何變化,你都能風雨兼程,振奮精神,闊步前行。 我們也可以在日期的下一行寫上標題,即日記的主題,這樣就是一篇營銷短文了,可以作為以后撰寫文章的“原材料”。
工作日記的內容
這里要先區分兩個概念:工作日記與工作日志。日記,就是對每天發生事情的記錄,包括工作和生活兩個方面,往往在結尾還會記下工作和生活的感受,也是一種經驗歸納或思想升華。而日志,則是日記的一種,一般是根據企業需要,記載每天所做的工作,比如,拜訪客戶、訪問時間、工作事項、商談的結果、下次再約時間等等。一般企業要求業務人員寫的是工作日志。
日記的工作部分一般包括如下內容:
今天主要做了哪幾項工作。是拜訪客戶,還是開發客戶,協助客戶鋪貨、理貨,調查市場,了解競爭對手,或者是幫助客戶策劃,實施促銷活動,走訪終端,與客戶一道解決下游客戶的疑難問題,下達公司剛剛簽批的銷售政策等。
銷售完成情況。在工作日記里,要有每天的銷售記錄累積表,即把每月的目標分解到每一天,并羅列按計劃進度應該完成的數量,實際完成的數量是欠了,還是超了,實際完成比率,有沒有跟得上計劃進度等。
市場競爭狀態。競爭對手的每一個錯誤或缺陷都是我們的機會,因此,要每天關注競品的變化,從新品推出,老品淘汰,產品生產日期(看競品流轉速度)、促銷活動執行、客戶變化、業務員和下游客戶狀態、售后服務規范度、下游客戶滿意度等。把這些內容記入日記,并做SWOT分析,做到知己知彼,百戰不殆,對市場了然于胸。
急迫問題及明日工作計劃。通過對一天工作的梳理,總結出影響銷量的主要因素,或是需要向公司申請的方案或政策,以及其他需要公司支持的資源等。凡事預則立,不預則廢,在日記中寫明第二天工作的計劃或思路,讓每天的工作都有目標和計劃,便于檢核和評估。
工作得失總結。這是對自己一天工作的評價,應該包括的內容有:有哪些工作事項做的有價值、有意義,哪些方面做的不到位,甚至壓根就是失敗的,哪些是需要在以后改進的。成功的經驗,可以寫成案例、做成課件,對客戶或下屬進行培訓提升,失敗的地方,也要通過現身說法,讓自己或同事得到啟發或借鑒。
銷售日記拔高升華。這部分也可以說是日記“連體”的一部分,既可以在日記當中“附屬”體現,也可以單獨行文,成為單獨的一篇文章,這部分對自己未來發展最有價值,也是最容易出彩的,因此,需要用心構思和撰寫。這部分根據自己的做法和感悟,可以長,也可以短,寫出自己的觀點和實操的步驟、方法與細節。這部分可以成為我們淬煉思想和理論體系的陣地。當然,如果寫的精彩的話,還可以向媒體投稿,天長日久,專家型的營銷人員就慢慢練成了。
我在做銷售時,每天回到旅館,記錄下來一天的感觸,短則百十字,長則上千字,有的直接就寫成了文章,后來也都在一些媒體刊發了。這也堅定了我繼續寫下去的決心和信心。如果說今天我取得了一些小成績,我確信跟做營銷時所寫的大量工作日記有很大的關系。它促進了我更快地進步,并不斷向更高的階段邁進,獲取了更廣闊的施展平臺。
當然,要想讓工作日記真正變成自己高速成長的跳板,寫時還要注意以下幾個問題:要堅持不懈、認真不敷衍,找到差異化的寫點,不要記成流水賬,還要能吃苦和忍受寂寞。
只有持之以恒,才能終有所成,寫工作日記可以作為營銷人員磨練自己意志的工具。
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編輯:周莉