胡老板是W市一家白酒的代理商，做這個行當已經快20年了，看到現在大賣場開得如火如荼，熱熱鬧鬧的景象深深地打動了胡老板，守著原來批發點的日子也不好過了，他動了進大賣場的心思。說干就干，胡老板花一個月的時間進了當地最大的兩個大賣場連鎖，接單送貨可是相當積極。3個月過去了，送了快100萬元的貨，錢卻一分沒拿回來。胡老板對業務員暴跳如雷：“貨款收不回來，你就不要拿工資了。”業務員也是急得團團轉。
像胡老板這樣雖然資本越來越雄厚，生意越做越大，卻高興不起來的供應商不在少數。賣場雖然有巨大的銷售能力，但是其風險性也很大。嚴格苛刻的交易把供應商置于被動地位，賣場成為游戲規則的制定方，盡享先機。要保障貨款的順利安全，供應商對下列問題要了如指掌：
第一，賣場與貨款有關的部門和人員有哪些？
賣場里與業務有關的部門有商品采購部和門店，分別負責商品的進與銷。價格、銷量、庫存會對貨款造成影響，進貨和退貨使數據造成異動，這些經營動作都需要供應商與賣場一一對接，如果供應商對流程不了解，會為回款不順埋下隱患。
對賬、繳交票據、費用交納，是財務部的權限，財務無小事，不論供應商在業務口做的多好，只要一個數據一張單據一筆費用有差異，都拿不到錢。所以，要順利拿到貨款的第一步就是了解賣場與貨款有關的部門和人員有哪些，認準門，找對人。
第二，賣場的財務體系和結賬流程相對復雜，要了解相關概念：
1、 正確理解賬期的概念
一般來說，賣場以“月結”為主要結算方式，很多經銷商因為已習慣原國營賣場的“實銷月結”“代銷”“送二結一”等方式，較難理解什么是“月結”。舉例說明：假設從3月1日開始送貨至3月31日止的賬款，如果是月結30天則到5月才可以結到款，如果是月結60天，則到6月才結到款，因各個賣場財務付款日不同，有可能是該月的某一天發放支票。“月結”本身就意味著隔1個月（30天），再加上月結后面的天數，所以月結30天就是60天，月結45天就是75天，月結60天就是90天。
2、不同的結款方式
請款單。是指經銷商送完貨后，除了送貨單外還需填寫賣場規定格式的請款表單，否則不予做賬。請款單的目的是控制賣場實際價格與
文章來源華夏酒報廠方送貨價格的差異。如果不一致會列印出差異單交由采購確認。當然，通常采購會取對賣場有利的價格入賬。
票隨貨到。是指經銷商送貨時需同時附上稅票，這樣能保證入賬及時，但弊端是如果稅票開錯，更改非常麻煩。
網上結款。就是對賬、繳費、交票都是利用網絡程序進行，優點是清楚、快捷，但與目前大多數供應商的水平還有差距。
3、關于稅票
稅票即是增值稅發票，增值稅是對納稅人生產經營活動的增值額征收的一種間接稅，一般納稅人基本稅率為17%或13%。供應商要和賣場做生意，必須要有納稅人資格，提供正規的增值稅發票。在結款的時候如果不能提供全額的、正確的增值稅發票，賣場就不能做抵扣，也就不能給供應商貨款。而且賣場不接受手填發票，只要打印稅票，所以如果供應商在稅票上出了問題，要結款是沒可能的。
4、與結款有關的幾點注意要素
贊助金。只有將該給賣場的錢給了，才能拿到錢。要想順利結款，供貨商必須確認清楚當期需付的贊助金并準備好支票，否則休想拿回貨款。
庫存天數。如果商品賣得不好或庫存過大給賣場造成壓力，也不容易結到款。如果賣場要求廠商的庫存天數是30天，那么供貨商必須將高于30天的貨退掉，使庫存達到標準要求。
第三，了解造成供應商資金周轉不暢的具體情況：
合同談判的結款賬期太長。跟賣場做生意，一切以合同為準，所以不把合同的結款條件談好，就無法保障快速順利的回款。有些合同把賬期確定為60天—70天，等于壓了2個月的貨款。如果一家幾十個分店的系統全壓上2個月的貨款，就會有少則幾十萬多則上百萬的貨款無法周轉。合同的回款條件是KA賣場結賬的最基本條件，供應商一定要注意在合同談判中賬期的重要性。
輕重不分，貪多求大。供應商應該以資金周轉、現金回籠為原則，考慮投資回報率，對那些效益不好、實力不夠的賣場要舍得放棄，切不可貪多求大。
資金、商品管理不清。大多數供應商是財務、銷售兩條線，一個管回款一個管發貨，通常發了多少貨財務不知道，收了多少錢銷售不清楚。如果能用財務來控管發貨就能有效地避免這種問題，規定貨款未收到就不能發貨，這種體制比較安全。
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編輯：周莉
