利用ERP助力廠商降耗提效
相比OA(辦公自動化)、CRM(客戶關系管理)、BI(商業智能分析)及財務軟件等管理軟件,作為一個全面綜合型的管理軟件,ERP(企業資源計劃管理)連接產、供、銷,牽一發而動全身,可謂文章來源華夏酒報是企業信息化建設的核心、樞紐,包涵企業的組織結構、業務流程、考核激勵、員工培訓、生產管理、采購管理、庫存管理、財務管理、營銷管理、人力資源管理等10多個領域,其中生產管理、質量管理、成本管理更成了ERP的核心內容。“全球500強”有80%以上的企業已推廣應用了ERP。
而酒類行業有著自身的生產經營特點,對ERP軟件功能亦有著特殊的要求與依賴。
酒類行業對ERP信息化需求有特殊性
1.酒類產品配方的多樣性及不確定性,使得生產制造過程的波動性較大,配方需要在生產過程中由信息技術做動態調整。
2.成本核算的復雜性,有些產品需要換算成標準濃度或者純度來計算產量和標準成本;有些需要考慮聯產品、副產品等,需要由ERP等信息技術來助力。
3.設備管理應做到保證設備和生產線的穩定運行和滿負荷地生產,并且具有實時動態性,需要由ERP等信息化、自動化控制。
4.競爭分析已經成為企業市場工作的重要組成部分,及時了解最主要競爭對手的市場動態,為企業的市場活動、市場策略提供準確的依據。這些需要由ERP等信息化搜集、歸納。
5.價格政策、折讓政策的靈活性、多樣性已經成為企業競爭的法寶。這些需要ERP等計算機軟件技術幫助。
6.大量的異地倉庫已經成為統一管理的難點,需要借助ERP等信息技術統一調度。
實施ERP對酒類廠商的作用
1.可實時跟蹤酒類生產過程,動態調整生產計劃。支持生產過程的實時跟蹤,根據工藝情況自動調整下一道工序時間,支持控制糾偏、支持生產計劃的動態調整等。
2.可滿足酒類產品成本核算準確性的需要。準確地了解各級能耗對象(部門、設備)的能耗(水、電、汽等)數據,對加強能源管理、節約能源、提高成本核算的準確性、降低產品成本十分重要。
3. 可達到從原料到成品的全程質量管理,使之符合國家標準。重視過程質量數據的科學實時采集和自動化驗分析,是防止生產中產生較多的次級品甚至廢品的重要控制手段。
4. 支持分銷體系復雜的渠道建設,實現多地理位置的控制、統計及防止庫損。支持總公司全國倉庫的調撥,同時通過在途倉庫和在途調撥單進行在途數據監控。
5. 能準確計算因地域、客戶、連鎖店產生的復雜價格體系。酒類行業在運費計算、銷售價格計算、瓶箱費用計算、折讓費用計算方面有著復雜的計算過程,導致一般業務人員做訂單后,還需要相關的財務人員轉變成正式的單據。而ERP的應用減少了人工計算過程和計算誤差,保障了銷售系統有效進行。
6. 實現瓶箱包裝物押金管理、出借管理的自動控制。
7. 實現銷售配送各類促銷活動的自動控制、監督執行。
ERP建設讓酒企煥發生機
2013年6月4日,在四川省委省政府多點、多極支撐發展戰略的引領下,四川兩大國有企業五糧液集團與長虹集團,牽手進行戰略合作。根據共同簽署的《長虹集團與五糧液集團戰略合作協議》,雙方將整合各自的優勢資源,在產業、產品及人才交流等方面建立全面戰略合作伙伴關系,就現代企業管理、信息化管理、物流、模具加工、產品包裝、人才交流等展開多層次、全方位的深入合作,以實現優勢互補、互利共贏、共同和諧發展的戰略目標。
針對關鍵的一塊合作內容——信息化,業內人士預測認為,當名酒親民、價值回歸、酒企轉型等話題成為業內討論的熱點之時,五糧液以高屋建瓴的戰略眼光,與長虹實施跨界的戰略合作,從而引爆了中國酒業信息化進程。
了解長虹的人都知道,1985年長虹引進計算機用于財務記賬,信息化開始進入基礎準備階段;1988年,長虹建設了自己的第一個局域網;1990年,用DBASE構建了第一個數據庫應用;1998年,成立計算機信息管理處,探索ERP項目;2000年7月,長虹ERP項目正式上線,長虹逐漸建立起集中管控的以ERP為核心,覆蓋研發、采購、倉儲、生產、物流、運營管理、銷售全過程的信息化系統。2008年,長虹將內部IT部門獨立,注冊成立“四川虹信軟件有限公司”開展IT外包服務。
從2000年開始,長虹集團從財務管理平臺啟動了集團管控信息化建設。僅2011年,信息化直接或間接為集團產生效益1億多元,實施43個項目節約制造成本7700萬元。一個面向制造業的全產業鏈信息化平臺呼之欲出。
2012年8月,長虹集團與瀘州老窖集團簽署戰略合作協議,為瀘州老窖打造全新信息化建設平臺,從過去的營銷業務、財務信息、后勤保障等信息化項目服務延伸到產品,在產品協同、物流服務、管理提升等方面展開更深入的合作。不僅如此,長虹還將信息化經驗和模型復制給了唐山機車、中海油、掌上明珠、一汽大眾、綿陽政務中心等60多家公司,讓來自家電行業的“信息化”在各行業中生根發芽。