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“三管齊下”避免商超費用漏洞
來源: 《華夏酒報》  2007-08-31 08:55 作者:張勢之
  如今,傳統渠道和現代渠道的銷售比例和地位發生了翻天覆地的變化。很多經銷商注意到了現代渠道的重要性,并下了很大的功夫。
     前些天,筆者和一個超市的采購經理閑聊時,遇到原來的一個客戶張老板,當地一家多個全國知名品牌的地級代理商。寒暄了兩句,了解到他是來超市交促銷員管理費的。筆者很清楚此經銷商的實力和做事風格,手下員工幾十號人,超市系統有5名員工,手下有兩個部門經理。據悉,原來這種交費用的事都是由業務經理或主管來辦的。
 &n文章來源華夏酒報bsp;   我開玩笑的說:“張總,怎么自己來了呀?老將出馬,一個頂倆,那錢也不能一個頂倆花呀?”客戶看到我高興的說:“我早就想找你聊聊。”我一笑說:“我的錯,前些日子確實挺忙。但是我這次來就有計劃去拜訪你。”“那正好,我也的確有事找你幫忙,咱們找個地方好好談談吧。”
     晚上,在一番溝通下我終于弄清了讓張老板心事重重的問題。
     張老板是從批發戶做起來的品牌經銷商,隨著業務的發展、實力的增強、應酬的增多,逐漸的完善管理制度,引進先進的管理思想并成立銷售團隊。他手下有十幾名業務員,并外聘了一個業務經理,負責銷售工作。自己在上面做一些重要的決策以及和職能部門打交道的工作。原來涉及到的一些超市費用如堆頭費、促管費、年度續簽費、店慶費等都有業務經理去辦。
     就這樣,該客戶的買賣也越做越大,張老板也只是這轉轉,那看看,日子過得也算愜意。
     三個月前,業務經理向公司申請了5000元的××超市堆頭費。因為該店的確是張老板的一個重點客戶,費用也和以前相比漲的不多,就很爽快地把錢要求財務給了這個業務經理。事后有一次張老板有事回石家莊,正好在車站見到了這家超市的采購經理。因為已經很長時間張老板不再負責具體的銷售事宜,也就很少和終端打交道了。這次偶遇到了,張老板就客氣得寒暄了一下。這一次,驚出了張老板一身冷汗。
     因為法規政策的原因,目前一些超市針對一些非正常費用不給開發票。而且有些費用并不固定,有很多費用有客情成分在里面。之前張老板的業務經理申請的5000元的堆頭費用,其實采購經理只收到了3000元,2000元無疑落入了業務經理的腰包。
     最后,張老板郁悶地問我:張經理,現在這又讓人放心又頂事的人怎么這么難找呢?有沒有好辦法解決貪污問題呢?
     然而,這真的僅僅是業務經理和主管們的問題嗎?隨著國際性大賣場的進入,國內超市也受到其先進管理模式的影響,逐漸認識到非營業性收入是多么具有誘惑力。于是,紛紛效仿它們的收費體制,甚至變本加厲、花樣頻出。強勢品牌的經銷商尚且可以忍耐,而一般性產品的經銷商,為了做形象,更多是在賠本賺吆喝。
     像這種在工作中涉及到費用的原則性問題,不僅僅局限于主管經理一層面,一些一線的超市維護人員有時也會動動心思。筆者相信,任何一個負責超市的業務人員家里,或多或少的都有一些公司在超市用來做促銷的贈品。有的是直接從公司拿回來的,那屬于倉儲的問題,更多的時候是從終端截流下來的,有的是以里應外合的辦法在各種促銷活動中“贏”回來的。再有的就是和超市的專管課長串通一氣,套取好處費,每次雖然都不多,但是細水長流。這也是經銷商比較頭疼的費用消耗。
     另外,又有那個快銷品經銷商沒在超市退過破損,補過貨差。合同中沒有注明也就罷了,就是注明了按實際入庫銷量結算,課長給你打來電話說:盤庫存差了兩件貨,給補上吧?補了就是損失,可能還有下次再下次。不補?你的陳列被競品無情地擠占,你肯定沒處說理去。
     既然了解到超市費用流失的幾個途徑,掉過頭來旁觀張老板的問題,考慮如何才能杜絕或減少在經營過程中的不必要費用流失問題,包括正常的和不正常的損失呢?
     筆者認為,只要超市暗箱操作的存在,費用的不透明化不得以解決,國家法規所要求的清除不合理的超市費用政策不得以執行,貪污問題就不會得以根治。但是,費用管理歸根結底還是人員管理的問題,所以有效監督是最直接的手段。據此,張老板應該“三管齊下”:
     1.針對超市系統不必事必躬親,也不能撒手不管。不規律地和超市職能部門及營運部門溝通,能對終端加強了解,并且對那些有出軌意圖的員工也是一種威懾。
     2.導購員的工作是銷售環節中極為重要的,保護他們的利益就是保障銷量。一般情況下,很少有經銷商老板和促銷員之間有過深層次的溝通,所以強化促銷員周會制度,老板也應參加促銷員的總結會,逐個和促銷員溝通,除了有利于客觀的了解超市本、競品銷售情況。還能規避“天子三年不見臣”所導致的舞弊情況。
     3.至于和超市合作過程中的產品丟失問題,一定要杜絕在驗貨時,入庫前丟失。筆者曾親眼見到過有些送貨司機,趁人不備把別人的產品裝了兩件上車走了。產品入了庫,進了超市,丟失的概率就大大降低了。所以要強化司機和促銷員的防范意識,促銷員在店由促銷員負責,促銷員不在由司機負責,產品一定要保證百分百進庫。
     市場營銷發展到今時今日已經沒有任何難題沒有答案,只有合不合適,效果大小的差別。把一些簡單的管理手段堅持地執行下來,就會比花里胡哨的更有效。
     但相對管理而言,對錯并不是太重要,重要的是是否有效。張老板的情況相信很多經銷商都遇到過,或者只是還未發現。能夠使大家從現在開始對細節中的魔鬼有所警惕,從現在開始補住漏洞。那么無論這個答案是什么,它都有效了。
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編輯:尹貴超
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