《華夏酒報》宮華明 制圖
庫存積壓俗稱“漲庫”,這有兩“漲”,一是倉庫里的商品數量“漲”,二來是經銷商老板的腦子“漲”,心里“漲”。
因為各式各樣的內部或是外部原因, 出現銷售進度緩慢,庫存積壓嚴重的情況,絕大部分經銷商公司都曾經出現過。固定成本一天天在付出,銷售卻是萎靡不振,倉庫里堆積如山的貨物幾乎未見減少,這讓經銷商老板著實倍受煎熬。
有人怨聲載道,有人著急上火,有人積極主動想辦法,也有人拼命把壓力轉嫁到員工頭上。當然了,經過折騰,遲早能解決庫存危機,不過,這并不代表一勞永逸,沒準在不遠的將來,類似的庫存積壓還會再來一次,周而復始。
解決當前的庫存積壓只是治標,從根本上來說,作為經銷商公司的老板,對庫存積壓問題的成因要有清晰透徹的分析,對待所出現的問題,要從根本上去尋求解決方案,并且,需要從預防的角度去提前阻止庫存積壓的出現。
庫存過高 老板全責
為什么庫存高,首先就是進貨量的問題。進貨量高了,超出正常的進貨范圍,導致庫存偏高。
那么,是誰下決心進這么多貨的?是老板!
老板超量進貨,要么是錯誤地判斷了市場發展形勢,要么是缺乏銷售計劃管理,沒有進行理性分析,拍腦袋決定進貨,再有可能就是被廠家的階段性政策所誘惑,以為是占便宜的機會到了,大量超額進貨。
若是進貨量正常,那就是市場整體消化的問題了。外部市場的整體性萎縮導致銷量下降,許多老板認為這是出現庫存的主要問題,不過,這得先看看其他同行的情況,若是同行們都出現銷量下降,那則是整體市場的環境問題,若是仍然有同行在正常出貨,那就是自己內部出問題了。
所謂內部問題,也就是人的問題。在經銷商公司里,人分兩種——員工和老板。人的問題也可以基本分為兩種——想不想做的問題和會不會做的問題。想不想做的問題就是工作態度,而會不會做則是工作中的技術方法問題。我們先來看員工,員工是銷售工作的具體執行者,公司銷售能力下降,首先要在員工身上找原因。員工不想做,根子在公司的內部管理上,不會做,根子是因為公司缺乏作業體系和持續性的培訓。
內部管理是誰在決定?是老板!作業體系和持續培訓需要誰來決定?是老板!說到最后,根子還是出在老板身上。
缺乏創新 引起積壓
也許市場狀況正常,公司內部的員工管理也正常,員工的工作狀態也不錯,業務技術也還可以,但仍然出現庫存積壓,那就是缺乏創新的緣故。
雖然現在很多經銷商老板嘴巴都在說“加強學習,創新進步”,但是,守舊思想以及守舊思想帶來的傳統管理模式、經營模式仍然普遍存在。甚至很多經銷商仍然在堅持五年前甚至十年前的經營和管理思想。
沒有創新是因為沒有有效學習,沒有有效學習是因為老板不肯否定自己,學習新東西。許多在江湖里闖蕩了數年的老板,堅持認為自己是見過大風大浪的,什么都見過了,什么道理都明白,什么都盡在掌握,不見得有什么人能比自己的本事大。他們通常認為:今天的成功就是憑借自己所掌握的這經驗技術,這些經驗技術是經歷過市場考驗的,而新方法新技術存在諸多的未知和不確定因素,為了安全起見還是堅持自己熟悉的傳統方法。對市場的分析與預測,也都是基于老板自己所積累的經驗。
老板自己沒有去尋求創新,自然也不可能要求員工去尋求創新。結果,員工的市場思想和作業手法,基本上以老板所固有的價值觀為標準。在實際經營中,這就是在被動等待市場變化,必然使經銷商公司處于被動局面,不僅僅是庫存積壓,在競爭策、成本控制、終端覆蓋、市場活動等多個方面被動挨打。
解決庫存 要靠大家
庫存出現積壓,第一個著急的肯定是老板,第一站出來想辦法的自然也是老板,這看起來似乎沒問題,其實大錯特錯。
若公司處于剛起步階段,或是公司里只有老板自己一個人,那么老板自己想辦法也是應該的。可公司已經招了許多員工,甚至還有中層干部了,在經營問題上還能是老板想辦法嗎?
員工的價值在那里?低級的老板,只會用員工的體力,也就執行力;而稍微高級些的老板,已經開始使用員工的腦力了。讓員工來想辦法,俗話說“一人智不如二人議”,一群員工若是能一起想辦法,遠遠要比老板自己一個人想辦法要好得多。但是,在絕大多數經銷商公司里,一旦出問題,基本上都是員工干瞪眼,老板自己一個人在絞盡腦汁想辦法。
問題還是出在老板身上,原因有三:
1、許多老板習慣了親力親為,就連想辦法這樣的事情,也堅持自己來。試問老板是全才嗎?老板的精力和時間是無限的嗎?老板自己一個人可以搞定所有的事情嗎?
2、老板堅持自己想辦法,還有個原因就是骨子里看不起員工的腦力,或者把員工看成一群執行機器,認為他們沒自己聰明,先假定他們都想不出來什么好辦法,只有老板自己能想得出來。
3、文章來源華夏酒報不肯承認員工的腦力價值。即便員工提出了一些不錯的建議和方法,老板也很少有給予實質上的肯定和獎勵的,老板往往認為這都是員工份內的事情,其實老板支付給員工的工資,只是在正常狀態下的體力回報,員工的腦力付出要另外付錢。老板不肯出錢,以后自然沒有員工肯再為老板想辦法了。
再有一種情況,就是員工提出建議之后,老板堅持要等這個建議落地,并看到效果之后,再考慮給員工一些獎勵。從財務角度來說這沒錯,但是從員工積極性調動和內部創新氛圍角度來說這就不對了,員工的熱情和期望被消耗的一干二凈。從保護員工創造積極性,乃至內部創新氛圍的角度來說,在員工提出相關合理化建議后,經過大家的評審,應及時給予物質層面的肯定。
當然了,現在大多數情況都是老板想辦法,時間一長員工也習慣了,反正是老板想辦法,讓老板去想好了,我們只負責執行,即便執行有問題,我們也沒責任的,何必費那個腦子。時間一長,員工只會被動執行,一遇到問題,直接推給老板,干等著老板想辦法。
小處入手 系統整改
國外有句名言:“在落潮的時候,才能看到誰沒穿內褲。”意思就是在順境時,看不到一些真實的能力,反而出現低潮和問題的時候,才能清晰看到真實的本質。
在狀況良好的市場,很難看出來業務人員真實的業務能力和工作態度,在良好的業績之下,也許隱藏了很多老板所不知道的情況。也許,所謂的業績良好,并不是業務人員自身付出了多少努力,而是市場需求旺盛,是市場自身帶來的,也就是市場紅利。業務人員不需要花費多少精力,甚至簡單做些執行性工作,搭搭順風車,就能取得不錯的業績。而市場環境變了,庫存積壓嚴重了,業績直線下滑了,也就是落潮了,反而能真實看出來業務人員的真正業務能力和工作態度了。對于老板來說,這是一次非常好的人員整頓機會。
倉庫積壓問題的解決是個系統工程,筆者初步地將整改措施做一些介紹,這些是最簡單的,也是最基礎的:
1、 倉庫的平面圖與標識物
繪制出整個倉庫的貨堆分布平面圖,另外,采取吊牌,墻帖,貨貼等形式,標明倉庫內所有貨堆的名稱,做到新員工第一次進庫,也能迅速找到貨物。
2、 貨物的分隔
把倉庫里所有的物品劃分成三大類——正品貨物、問題貨物、其他雜物(廠家宣傳品,贈品,車輛配件等等),切忌混放。
3、 分隔式發貨
傳統的發貨模式是倉庫裝卸工接單后,從貨堆直接搬到貨車上,這容易帶來較多的問題,原則上,貨物不能從倉庫里的貨堆直接搬運到車上,而是要分隔開裝車,既是倉庫內先出貨,堆放在平車上,拉到庫外(關閉庫門),現場清點,確認后,再進行裝車。
4、 貨齡監控
現在絕大多數經銷商倉庫都有倉庫庫存狀況日報表,在此報表的基礎上,需要增加貨物的貨齡統計,既是該貨物到庫時間,剩余保質期信息,每日提報給銷售經理與業務人員,不但要知道倉庫里都有哪些貨,還得知道每批貨物的貨齡如何,避免出現臨期品和死貨。
5、 整箱與零頭貨
因為包裝破損,或是小終端拆零配送的原因,很多整箱貨堆上都有些零頭貨,為了避免損耗擴大,以及現場管理中的破窗效益(一點點小破損會持續帶來更大的損耗),應將整箱貨品與零頭貨品分開,單獨劃分一個區,放置些貨架,集中存放各類零散貨品。