離開了人企業將停止不前,企業的“企”字本身就說明了“以人為本”的重要性,這里的人指的是全員,不是狹義的人才。古貝春集團員工隊伍建設的五項務實改革,是“加油·2016”活動的重要內容,更是成就“精兵強將”團隊的關鍵因素之一。
精簡,是最重要的公平
2016年,古貝春集團隊伍建設和改革的大政方針是四個字:“精兵簡政”,大力精簡優化營銷團隊與行政隊伍,全年削減分流人員120多人。古貝春集團有限公司董事長、總經理周曉峰說,精簡的意義不僅僅是為了降低運營成本,更重要的是提高人均貢獻率,實現最大的公平。
在銷售團隊的精簡上,2016年他們通過推行任務認領、月度考核與末位淘汰“三管齊下”的措施,實現了近百人的人員淘汰與分流,同時保證了營銷業績的較好實現。任務認領,就是年初制定營銷計劃時,營銷中心根據市場估算,測算制定出各片區市場的年度營銷任務基數,采用全體營銷人員竟標措施組建各片區營銷團隊,從而既有利于有能力的營銷人員脫穎而出,保證了營銷團隊的最大熱情,又使能力低下者自動選擇退出營銷團隊。月度考核,則是就認領的任務完成情況通過每月考核每季排序的方式,對業績欠佳者做出降級直至清退的隨時調整。而末位淘汰主要是打破片區界限實行全員排序,對連續數月回款業績落后者進行淘汰。通過三項措施,淘汰出局的營銷人員分別通過充實生產、進入商學院“回爐再造”和自動請辭三種方式實現合理分流,這樣既保證了營銷團隊的高效穩定,又提升了人均貢獻率。
在行政人員的精簡上,他們則主要采用了“堵住入口,放開出口”的辦法,對于退休、調離出現的行政空崗,采取“機構合并、人員兼職”方式或公司內部調整補充的方式進行,原則上除特殊需要外不做外部引進。不僅激發了公司現有員工自學晉升的積極性,同時使崗位工作效率與貢獻率均有不同程度提升。2016年,先后有3人取得在職研究生學歷,10余人取得不同崗位任職資格。這些人員或提高了薪資補貼或調整補充到相應崗位,在行政人員基數降低的同時,工作完成率確保了100%。
規范,扎牢制度的籠子
無規矩不成方圓。建章立制與考核落地是古貝春集團每年必做的功課之一,主要是每年度末開始,通過對當年制度計劃的實施情況考評,梳理調整出臺下年度更加科學可行的規章制度與考核辦法。
2016年,公司從人員結構調優、動態績效考核、車輛制度改革、反腐倡廉規劃、招標制度修正、產品核算方式、市場竄貨管理等方面入手,調整修訂或新增各項管理制度8項近百條款,成效明顯。
例如,他們出臺了《2016年度指標考核辦法的補充規定》,采取“加強考核,重獎重罰”的原則,對完成任務的302人獎勵金額150萬元,對未完成任務的240人罰款金額67萬元,提高了業務人員完成指標任務的積極性,為全年任務指標的完成奠定了良好的基礎;再比如,他們重點加大了對市場業務人員關鍵性動作的檢查力度,使終端生動化建設水平進一步提高。
同時,立足于全員行為規范的《負面清單20條》的實施,使員工整體素質不斷提升,人心思齊,人心思進的氛圍更加濃厚,成為2016工作業績趨佳的根本保障之一。
同時,在全員廉潔自律方面,該公司先后通過嚴格招標制度、開展警示教育與集團黨委開展的“兩學一做”教育實踐相結合,進一步扎牢制度的籠子,在公司上下形成“清清白白做人,干干凈凈做事”的良好風氣,在外樹形象的同時保持了企業內部運行環境的清潔高效。
奉獻,暖心與責任并重
除了制度的約束,針對員工與社會的暖心工程實施,同樣是古貝春集團煅造隊伍精神、致力社會形象持續優化的重要舉措。
2016年,面對行業發展的嚴峻形勢,該公司堅持待遇不降與責任擔當并重,以發展促干勁,以發展促民生,在足額發放工資、紅利基礎上,對內建立大病特困職工救助幫扶機制,并繼續推行古貝春員工子弟獎學金政策;對外贊助全市中老年才藝大賽和職工消夏文藝晚會、重陽節大會等。同時,古貝春文藝表演隊先后在臨近地區進行慰問演出,既體現了企業的愛心與責任,又豐富了群眾文化生活,受到了當地群眾的熱烈歡迎和廣泛贊譽。
與此同時,該公司黨委群團組織創新工作,為生產、銷售鼓勁吶喊,營造了團結、和諧氛圍。黨委認真開展基層黨委書記抓基層黨建活動,健全完善機制體制8項,嚴格推進黨委主體責任。工會加強民主管理,維護職工權益,關心困難職工,充分發揮了參與、監督職能。建立困難職工檔案40份,為員工申報醫療費40萬元、計生險及生育補貼38萬元,發放古貝春子弟獎學金2.4萬元。先后為3名員工申請工傷認定,協助3名員工申報意外險賠償,保障了員工利益同時也解決了員工家庭的后顧之憂。
節流,挖潛大有可為
重在節流挖潛的財務制度改革,不僅保證了企業資金鏈的安全高效運行,更使全員節流挖潛意識成為工作習慣。
2016年,該公司從完善財務計劃考核體系入手,加強財務核算,強化定額管理。
全面落實新的《金融管理辦法》,為企業快速發展提供了有力的保障。同時,他們加大審計力度,完善和推廣交叉審計,及時調整銷售、生產經營過程中出現的各種矛盾,努力改善與經銷商、供應商等合作關系,建立相互理解、相互配合、相互支持的良好合作關系,創造內部穩定的經營形勢,齊心協力參與市場的競爭和挑戰。新出臺招投標管理辦法,進一步規范基礎建設招投標行為,參與招投標54次,累計完成工程審計項目47項。出具相關審計報告111份,審核合同外及變更工程,共計審減327萬元。
“該投的一分不少,不該花的一分不花。”這是近年古貝春嚴控支出的總體原則。特別是在成本、費用的管控上,計劃更精準,審計更嚴密,考核更到位。比如生產成本控制上,一方面通過比價與競標采購,在保證原材物料質量基礎上降低采購成本,另一方面在工藝操作與考核上通過強化標準執行杜絕跑冒滴漏。再比如,在費用管控上,營銷上采用費用占比業績的標準制定投入計劃,并通過對促銷費用的成效考核削減了大批投入大產出少的費用投入。而在工程及管理費用上,則主要通過招標采購與創新挖潛辦法,一方面減少了支出,另一方面實現了創效。比如,由該公司團委發起的小發明、小創造、小改革、小工藝、小建議“五小”活動,各車間、班組、崗位員工積極參與,申報的全年9個攻關成功項目,或創造效益或節省成本共計20余萬元。
開源,多元項目的錦上添花
如果說節流挖潛主要是發揮每個人的能動性,那么,多元項目則是通過員工隊伍復合型才智的發揮創造了錦上添花的完美效果。
2016年,古貝春集團房地產公司搶抓機遇、超前設計、穩步開發,成功實現商品房交售649套,成為當地房地產界的一面旗幟。而熱電項目則新上兩臺鍋爐和機組,供熱能力達150萬平方米,已輻蓋全縣城區,不僅為地方民生工作做出巨大貢獻,并實現可喜的經濟與社會效益。另外,他們打造的5600百畝的核心有機糧食生產基地,也實現糧食大豐收,并逐步形成2萬畝的輻射區域,為持續優化釀造原料質量奠定了堅實基礎。
“多元項目的花繁果碩,不僅成為集團效益增長的有力補充,更關鍵的是我們通過這些項目的運作,不斷擴大著古貝春事業的領域,提升著古貝春人的綜合能力。這說明,有統一的古貝春文化做支撐,無論從事哪個領域我們都有信心鍛造出一支支優秀的古貝春團隊。”該公司常務副總經理、房地產開發公司總經理張恒錄信心滿滿地告訴記者。